GeeTask — LESS IS MORE

GeeTask – это минималистичная система для управления проектами, которая сочетает в себе принципы PMP (Project Management Professional) и ACP (Agile Certified Practitioner). Она предназначена для небольших команд и может потребовать от руководителя выполнения нескольких ролей одновременно.

Система не является полной реализацией концепции бережливого производства, а скорее представляет собой компромисс, основанный на собственном опыте работы автора. Она подходит для команды из четырёх человек, включая самого автора, и позволяет упростить процесс управления проектами. В частности, система включает следующие функции:

• Упрощённое использование. Система не требует сложных настроек и предоставляет простой интерфейс для работы с проектами.
• Функция записи совещаний. Совещания играют важную роль в коммуникации, поэтому система обеспечивает их запись. Это помогает обеспечить понимание требований всеми участниками и определить логику написания кода.
• Ведение журнала изменений. При выпуске системы необходимо чётко понимать, какие изменения были внесены в производственную среду, например, в SQL.
• Интеграция с IM-роботом. Эта функция добавляет ценность системе и позволяет членам команды получать уведомления об изменениях в задачах. Уведомления содержат имена сотрудников, что способствует повышению мотивации.

Особенности системы:

• Основана на Yii2 Framework.
• Использует RBAC (Role-Based Access Control) для ограничения доступа к функциям системы. Вместо предоставления конкретных разрешений каждому пользователю, система назначает роли, которые определяют доступ к определённым функциям.
• Обеспечивает функциональность RBAC, включая расширение правил и автоматизацию обновления проектов.
• Включает простую модель событий, которую можно настроить через административный интерфейс.
• Поддерживает функцию IM-робота, который по умолчанию использует платформу «ДинДон». Робот отправляет уведомления при создании или изменении задач.
• Предоставляет независимое управление проектами, позволяя пользователям работать только над одним проектом за раз.
• Позволяет настраивать состояния задач в соответствии с принципами бережливого производства.
• Даёт возможность настраивать модуль чтения журналов Alibaba Cloud для каждого проекта.
• Содержит функции бэклога продукта, записи совещаний, ведения журнала изменений и добавления эмодзи для более выразительного общения.

Автор описывает свой опыт использования системы следующим образом:

• Понимание требований занимает около 80% времени проекта, и совещания являются необходимыми.
• Планирование играет ключевую роль, и руководитель должен активно вовлекать команду в работу. Рекомендуется проводить ежедневные встречи для формирования привычки обсуждать проекты.
• Руководитель выступает основным пользователем и координатором системы, организуя совещания и обновляя информацию о проектах.
• Автор предлагает устанавливать сроки выполнения задач на неделю вперёд и анализировать причины задержек на еженедельных встречах.

Для использования IM-роботов автор рекомендует обратиться к документации DingTalk.

В заключение автор подчёркивает, что система уже удовлетворяет основные потребности проекта и готова к использованию. Дополнительные функции могут быть добавлены позже.